Introducción y Contexto
La factura electrónica se convierte en obligatoria para todas las operaciones B2B (de empresa a empresa) en España, según la Ley Crea y Crece, con el objetivo de impulsar la digitalización y mejorar la cultura de pago entre empresas. Esta medida busca homologar a España con el estándar europeo y reducir la morosidad comercial.
Funcionamiento del Sistema de Factura Electrónica
Se establecen dos subsistemas de facturación electrónica:
- Subsistema Privado: Interacción directa entre cliente y proveedor, permitiendo la elección de formatos de factura electrónica según acuerdo mutuo y asegurando la interoperabilidad.
- Subsistema Público: Gestionado por la Agencia Tributaria para facilitar a pequeñas empresas y autónomos la emisión de facturas electrónicas, siendo FacturaE la sintaxis elegida.
Plazos y Entrada en Vigor
- Primer Trimestre de 2025: Inicio de obligatoriedad para empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros.
- Dos Años después: Extensión a empresas con facturación inferior a 8 millones de euros.
- Tres Años después para empresarios y Cuatro para profesionales: Plazo para reportar el estado de las facturas, aplicable a quienes facturen menos de 6 millones de euros anualmente.
Beneficios de la Factura Electrónica
- Reducción del error humano y mejora en la trazabilidad de las facturas.
- Optimización de las previsiones de tesorería y reducción de costes.
- Fomento de la digitalización de los procesos administrativos y contables.
Preparación para la Factura Electrónica
Las empresas deben comenzar a prepararse inmediatamente, optando por el uso del sistema público basado en el volumen de facturación o integrando soluciones privadas de facturación electrónica. La anticipación es clave para cumplir con los plazos establecidos.
Implementación y Gestión de la Factura Electrónica
El proceso para la implementación de la factura electrónica implica la selección de un software adecuado, configuración del sistema, formación del equipo, introducción de información en el sistema, realización de pruebas, y finalmente, el envío de las facturas electrónicas. Es esencial elegir un proveedor de software que ofrezca seguridad, facilidad de uso y buena reputación
Cuadro Resumen de Obligaciones y Plazos
| Facturación Anual | Obligación de Factura Electrónica | Reporte del Estado de Facturas |
| Más de 8 millones | Primer trimestre de 2025 | Inmediato tras la obligación |
| Menos de 8 millones | Dos años después del inicio | Tres años (empresarios) / Cuatro años (profesionales) |
Gráficos
- Evolución hacia la Factura Electrónica: Muestra la transición de las facturas en papel y PDF hacia formatos electrónicos estructurados.
- Plazos de Implementación: Línea de tiempo con las fechas clave para la adopción obligatoria de la factura electrónica.
He creado dos gráficos para complementar el resumen que puede enviar a sus clientes sobre la factura electrónica. El primero ilustra la transición desde las facturas en papel y PDF hacia formatos de factura electrónica estructurados, mostrando un claro movimiento hacia la digitalización. El segundo gráfico destaca las fechas clave para la implementación obligatoria de la facturación electrónica en España, con marcadores para las empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros a partir del primer trimestre de 2025, seguido de extensiones para empresas con menos facturación y las obligaciones de reporte para negocios con una facturación bajo 6 millones de euros en tres a cuatro años.
